FAQ : questions fréquentes sur CodaBill

Le CODA (Coded statement of account) est le format standardisé par Febelfin pour les extraits de compte bancaires belges. C'est le fichier que lisent Winbooks, Horus, Odoo, Yuki, Exact et les autres logiciels comptables pour importer automatiquement les écritures bancaires. CodaBill produit des CODA conformes à la version 2.6 du standard.

Grâce à l'open banking (directive PSD2) : votre client autorise l'accès à ses comptes directement via Itsme ou l'application de sa banque, en 3 minutes environ. Aucun mandat papier, aucun délai d'activation de plusieurs semaines. Le consentement est valable 180 jours et CodaBill s'occupe de son renouvellement avec des rappels automatiques.

Plus de 2 500 sources : toutes les banques belges (Belfius, KBC, BNP Paribas Fortis, ING, CBC, Argenta, Crelan, CPH…), les grandes banques européennes, les néobanques comme Revolut ou N26, et des prestataires de paiement. Chaque source devient un compte distinct dans votre logiciel comptable.

Chaque matin à 7h00, pour toutes les écritures comptabilisées la veille. Selon la banque, des rafraîchissements intra-journaliers complètent la collecte. Si un fichier manque, une alerte est envoyée avant même que vous ne le remarquiez.

Oui. Déposez un PDF, un scan, une photo ou un tableur (CSV, Excel) : CodaBill le structure, contrôle l'équilibre des soldes de début et de fin, détecte les doublons et produit un CODA. La conversion est facturée en crédits : 1 crédit = 1 page PDF ou 10 lignes de tableur, de 0,35 à 0,55 € selon le volume.

Solo à 9 €/mois HTVA pour les indépendants (3 comptes). Pour les fiduciaires : 4,49 € par compte connecté et par mois, dégressif à 3,49 € dès 60 comptes et 2,49 € dès 150 comptes. Paiement annuel : -20 %. Essai de 30 jours sans carte bancaire, sans engagement.

CodaBill couvre le même besoin : livrer les CODA des comptes de vos clients à votre logiciel comptable. La différence : un prix inférieur à chaque palier, un tableau de bord cash-flow par dossier, des alertes intelligentes (consentement à renouveler, connexion rompue, CODA manquant) et une API complète, le tout sans mandat papier.

L'accès aux banques passe par un agrégateur AISP licencié (PSD2). Les données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256), hébergées en Union européenne, avec un DPA signé avec chaque fiduciaire. La double authentification est obligatoire pour les comptes administrateurs.

Oui : tout ce que fait l'interface est disponible par API REST (clés cb_live_/cb_test_), avec pagination par curseur et webhooks signés HMAC-SHA256 (coda.delivered, consent.expiring, connection.broken, coda.missing). La documentation est publique sur docs.codabill.com.

CodaBill prévient le client à J-15, J-5 et J-1 par e-mail, avec un lien de reconnexion en un clic. La reconnexion prend moins de deux minutes et l'historique reste intact : la numérotation CODA continue sans rupture.